Jardín de la comunidad: qué pedir en el presupuesto

Llega la renovación del mantenimiento de las zonas verdes y sobre la mesa del administrador hay tres presupuestos que no se parecen en nada. Uno resuelve el asunto en una sola línea, "mantenimiento mensual del jardín"; otro ocupa dos páginas con una lista de tareas; el tercero da un importe por visita sin decir cuántas visitas habrá. Así no hay manera de saber cuál conviene, y la junta acaba eligiendo por la cifra final. En este artículo explicamos qué debería detallar un buen presupuesto de mantenimiento para una comunidad o una urbanización, para que se pueda aprobar sabiendo lo que se contrata, y cómo colocar varios uno al lado del otro para compararlos con criterio.

Primero, alguien tiene que haber visto el jardín

Un presupuesto de mantenimiento con fundamento no sale de una llamada. Antes hay que recorrer el jardín y anotar lo que hay: superficie de césped, metros de seto y su altura, número de árboles, parterres, alcorques, zonas de juego y la playa de la piscina, si la hay.

También cuentan cosas que no son plantas: cuántos sectores tiene el riego, por dónde entra la maquinaria, dónde se pueden apilar los restos mientras se trabaja y en qué horario se permite el ruido.

Una buena pista es que ese inventario figure en el propio presupuesto. Si no aparece por ningún lado, lo más probable es que el importe se haya calculado a ojo, y eso termina notándose en las visitas.

Las visitas, contadas por temporada

"Una visita al mes" o "mantenimiento semanal" no describen cómo se comporta un jardín de la Cuenca, que lo pide todo en primavera y casi nada en enero. Lo útil es que el documento diga cuántas visitas habrá en cada época del año.

Por ejemplo: cada semana en mayo y junio, cada quince días en verano y otoño, una vez al mes en invierno. No es una pauta fija, pero con un reparto así por escrito cualquiera puede sumar las visitas del año y cotejarlas con otra oferta.

Qué se hace en una visita normal

El presupuesto debería describir la visita tipo, la que se repite durante todo el año. Lo corriente es que abarque la siega con perfilado de bordes, el soplado de caminos, portales y zonas pavimentadas, la limpieza de hierbas en parterres y alcorques y un repaso a simple vista del riego.

Lo importante es que la lista sea concreta. Fórmulas como "cuidado general" o "limpieza de zonas verdes" admiten cualquier lectura, y en una comunidad las lecturas distintas acaban discutiéndose en junta.

Los trabajos de temporada, dentro del plan

Hay tareas que no tocan en cada visita, pero que se sabe de antemano que van a hacer falta: el recorte de los setos, normalmente dos veces al año, la poda de arbustos, el abonado, el escarificado y aireado del césped, la recogida de hoja en otoño y los tratamientos preventivos.

Conviene que aparezcan en el presupuesto anual con su época aproximada, y no como extras que surgen sobre la marcha. Una oferta que parece económica porque deja fuera los dos recortes del seto perimetral pierde esa ventaja en cuanto llega la primera factura aparte.

El riego: revisar no es lo mismo que reparar

Casi todas las comunidades tienen riego automático, y es donde más malentendidos se producen. Hay que separar dos cosas.

Una es el trabajo ordinario: la puesta en marcha en primavera, el ajuste de tiempos según la época y el cierre y vaciado antes de las heladas. Eso encaja con naturalidad en el plan anual.

Otra son las averías: una electroválvula que no abre, un programador que ha dejado de funcionar, una tubería rota. Lo razonable es que el presupuesto explique cómo se avisa de ellas y que cada reparación con piezas se apruebe antes de hacerla.

Lo que queda fuera, también por escrito

Ningún plan de mantenimiento lo cubre todo, ni tiene por qué. La tala de un árbol, la poda de un ejemplar grande que necesita plataforma, reponer plantas, poner tepe en una zona nueva o ampliar el riego se presupuestan aparte.

Lo que sí tiene que quedar claro es que están fuera y cómo se gestionan: quién los propone, cómo se valoran y quién da el visto bueno. Y si un árbol puede necesitar permiso del ayuntamiento para talarse, mejor saberlo antes de aprobar nada.

Restos, horarios y el trato con el administrador

Los restos de siega y de poda tienen que acabar en algún sitio. Conviene que el presupuesto diga si se retiran del jardín o si se cuenta con los contenedores de la comunidad, porque un seto largo genera mucho volumen y no cabe en el contenedor de orgánico.

Los horarios también deberían estar pactados: ni desbrozadoras a primera hora de un sábado ni siegas junto a la piscina con gente bañándose.

Y hay un punto que pesa más de lo que parece: quién es el interlocutor, cómo se informa de lo hecho en cada visita y cómo se avisa de lo que se detecta, sea un aspersor roto, una plaga o una rama que conviene revisar.

Cómo comparar varios presupuestos

Para que la comparación sea justa, todas las ofertas deberían partir del mismo jardín y responder a las mismas preguntas. Una manera práctica de hacerlo es pasar cada una por esta lista:

• Inventario: si coincide de una oferta a otra, o si alguna se ha olvidado del seto del fondo o de la zona de juegos.
• Visitas al año: sumadas temporada a temporada, no solo el importe de cada visita.
• Contenido de cada visita: descrito tarea por tarea.
• Trabajos de temporada: cuántos recortes, abonados y tratamientos entran, y en qué época.
• Riego: qué está incluido y cómo se autorizan las reparaciones.
• Restos: si se retiran o se quedan en la comunidad.
• Extras: cómo se presupuestan y quién los aprueba.

Con todo eso en una tabla, la junta compara el coste del año entero con el mismo trabajo detrás, que es la única comparación que tiene sentido.

Cómo lo planteamos nosotros

Cuando una comunidad nos pide presupuesto, vamos a ver el jardín, anotamos lo que hay y proponemos un plan con las visitas de cada temporada y los trabajos que entran y los que no, preparado para que el administrador lo lleve a la junta tal cual. Lo explicamos con más detalle en mantenimiento de jardines de comunidades y urbanizaciones y, para la parte del riego, en revisión y reparación del riego automático. Si quieres que veamos el de tu comunidad, puedes escribirnos desde contacto.